Datenschutzerklärung
gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
Die Tafel Österreich – der Verein für sozialen Transfer
Laxenburger Straße 365/A6
1230 Wien
Kontakt
E-Mail: dsgvo@tafel-oesterreich.at
Tel.: +43 (1) 236 56 87
ZVR: 283996437
Geschäftsführung
Dr. Alexandra Gruber
Externer Datenschutzbeauftragter
Mag. Thomas Widder (UIT GmbH)
2. Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlagen
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:
- Einwerbung von Spenden durch Neugewinnung
und Rückgewinnung von SpenderInnen für Erfüllung der
statutengemäßen/satzungsgemäßen Organisationszwecke auf Grundlage von
Artikel 6 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) - Verwaltung erfolgter Spenden auf Grundlage von Artikel 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Vertragserfüllung hinsichtlich im
Spendenshop getätigter Käufe bzw. Durchführung von vorvertraglichen
Maßnahmen auf Grundlage von Artikel 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung
oder- vorbereitung) - Verwaltung von aktiven und früheren Mitgliedern auf Grundlage von Artikel 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Verwaltung von: aktiven und früheren
MitarbeiterInnen sowie BewerberInnen bei der Personalsuche auf Grundlage
von Artikel 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) - Verwaltung von aktiven und früheren
ehrenamtlichen MitarbeiterInnen sowie BewerberInnen bei der
ehrenamtlichen Personalsuche auf Grundlage von Artikel 6 lit b DSGVO
(Vertragserfüllung) - Verwaltung von aktiven und ehemaligen SponsorInnen auf Grundlage von Artikel 6 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Einwerbung von Sponsorenleistungen für
Erfüllung der Organisationszwecke auf Grundlage von Artikel 6 lit f
DSGVO (berechtigtes Interesse) - Einwerbung von InteressentInnen für
Erfüllung der statutengemäßen/satzungsgemäßen Organisationszwecke auf
Grundlage von Artikel 6 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) - Allgemeine Werbetätigkeiten und
Informationsarbeit zur Erfüllung der statutengemäßen Organisationszwecke
auf Grundlage von Artikel 6 Abs.1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse). - Bewerbung und Abwicklung von
Veranstaltungen für Erfüllung der statutengemäßen Organisationszwecke
auf Grundlage von Artikel 6 Abs.1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) - Erfüllung abgabenrechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Artikel 6 lit c DSGVO iVm § 18 (8) Einkommensteuergesetz.
Die Bereitstellung von Namensdaten und Bankverbindungsdaten ist für den Abschluss der
Schenkungsverträge (Spenden/Sponsorenleistungen) und auf Grund steuerrechtlicher Vorschriften sowie Geldwäschebestimmungen erforderlich. Bei Nichtbereitstellung können Spenden und Sponsorenleistungen nicht entgegengenommen werden und keine Käufe im Spendenshop erfolgen Die Bereitstellung von Namensdaten und Geburtsdaten ist zudem auf Grund der automatisierten Arbeitnehmerveranlagung erforderlich, um eine steuerliche Berücksichtigung der Spenden zu ermöglichen. Bei Nichtbereitstellung können die Spenden steuerlich nicht als Sonderausgaben berücksichtigt werden.
3. Zweckänderungen
Personenbezogene Daten von SpenderInnen, SponsorInnen, (ehrenamtlichen) MitarbeiterInnen, TeilnehmerInnen von Veranstaltungen, Spendenshopkäufen und Mitgliedern, die auf vertraglicher Grundlage verarbeitet werden, werden wir auch zu Zwecken der Direktwerbung auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses für die Organisationsziele verwenden.
4. Beschreibung des berechtigten Interesses
Personenbezogene Daten für die Zwecke der Einwerbung von Spenden, von Sponsorenleistungen und für allgemeine Werbetätigkeiten zur Erfüllung der Ziele der Organisation werden auf Grundlage des berechtigten Interesses der Organisation verarbeitet. Dadurch sollen die statutengemäßen bzw. satzungsgemäßen Organisationziele verwirklicht werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Spendenwerbung stellt gemäß Erwägungsgrund 47 DSGVO ein berechtigtes Interesse dar, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des berechtigten Interesses erforderlich ist und den vernünftigen Erwartungen des Betroffenen entspricht. Die Organisation verfolgt dabei im Interesse der Öffentlichkeit liegende Ziele gemäß § 4a EStG bzw. §§ 34 ff BAO. Die Erfüllung der von der Öffentlichkeit anerkannten Organisationsziele stellen somit berechtigte Interessen dar. Die Erfüllung dieser öffentlich anerkannten Organisationsziele ist ohne Spenden nicht möglich und somit erforderlich.
Wir verarbeiten dabei personenbezogene Daten insbesondere, um eine optimale Werbung zu ermöglichen, damit zielgerichtete Aktionen zur Erfüllung der Organisationsziele erfolgen können. Damit soll insbesondere auch den Interessen von SpenderInnen und SponsorInnen bestmöglich entsprochen und Streuverluste vermieden werden. Dies soll auch dafür sorgen, dass eingeworbene finanzielle Mittel im Interesse
sämtlicher die Organisation unterstützenden Personen möglichst kostensparend eingesetzt werden können.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen wird auf dieser Webseite das Consent Tool „Real Cookie Banner“ eingesetzt. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter <a href=“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“ rel=“noreferrer“ target=“_blank“>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sin nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.
5. Verarbeitete Datenkategorien auf Grund des berechtigten Interesses
Folgende personenbezogene Daten werden auf der Grundlage unseres
berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 lit f DSGVO verarbeitet:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Interessen
- Kommunikationshistorie
- Nachfrageverhalten
- Pseudonymisierte Profile
- Herkunft der Daten
- Anlagedatum
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Kommunikationssteuerung
- Kommunikationshistorie
- Spendenhistorie inkl. Spendensummen und Spendenanzahl
- Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen für Steuern und Abgaben
- Korrespondenz
- IP-Adresse (ersten drei Oktete)
- Geräte-Informationen (Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell, Betriebssystem, Betriebssystemversion)
- Browser-Informationen (Browsertyp, Auflösung, HTML-Renderer, Browser-Sprache)
- Aktivierte Browserplugins (Cookies, PDF, Flash, Java, Quicktime, Realplayer, Silverlight, Windowsmedia)
- Webseitenadresse die zu dieser Webseite geführt hat (HTTP referrer)
- Benutzungsverhalten auf dieser Webseite (Seitenaufrufe, Verweildauer, Link-Klicks, Downloads, eingegebene Suchbegriffe)
6. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- von uns eingesetzte IT-Dienstleister zur Verwaltung der Spenderdaten
- von uns eingesetzte Dienstleister zur telefonischen Kontaktaufnahme, zum Versand von E-Mails und postalischen Zusendungen
- von uns eingesetzte Dienstleister/Agenturen aus dem Fundraising Bereich
- in pseudonymisierter Form an US-Dienstleister (beim Einsatz von Cookies, z.B. Google Maps)
Folgende Daten werden im Zuge der Datenverarbeitung an Staaten außerhalb der EU übermittelt:
Anwendung: Google Maps
- Land: USA
- Datenarten: anonymisierte IP-Adresse, Websitetitel, browserspezifische Informationen, Informationen über die Websitenutzung.
7. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die unter Punkt 2 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies gemäß der nach anwendbarem Recht zulässig
Speicherungsfristen notwendig ist (abrufbar unter folgendem Link: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html (WKO)).
8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach dem geltenden Recht sind Sie unter anderem berechtigt:
- zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten
- die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen. Dies hilft insbesondere dabei, dass wir Sie auf Wunsch
künftig nicht mehr kontaktieren. - die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen
Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu
verlangen. Die Löschung Ihrer Daten kann erst dann erfolgen, wenn die
gesetzlichen steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Bei
einer Löschung Ihrer Daten kann zudem nicht verhindert werden, dass wir
Sie künftig wieder kontaktieren. - Ihre Datenschutzeinstellungen auf dieser Webseite per Anfrage, oder über den folgenden Link anzupassen: Datenschutzeinstellungen anpassen
- Die Historie Ihrer Datenschutzeinstellungen zu Services auf dieser Webseite per Anfrage, oder über folgendem Link einzusehen: Historie Ihrer Datenschutzeinstellungen
- Ihre Einwilligungen zu Services auf dieser Webseite per Anfrage oder über den folgenden Link zurückzunehmen: Einwilligungen zurücknehmen (Opt-Out)
- Sie haben zudem das Recht, der Verarbeitung zu Zwecken der
Direktwerbung/Spendenwerbung jederzeit zu widersprechen. Sofern
Verarbeitung auf Ihre Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit
widerrufen. - Zudem können Sie für die Zwecke der Datenübertragbarkeit die uns von
Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format erhalten bzw., sofern technisch möglich,
die Übertragung auf einen anderen Verantwortlichen verlangen. - Sie haben zudem das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Beschwerde zu erheben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.
Kontaktdaten der österreichischen Aufsichtsbehörde:
- Österreichische Datenschutzbehörde
- e-mail: dsb@dsb.gv.at
- Adresse und weitere Kontaktmöglichkeiten: https://www.dsb.gv.at/ueber-die-website/kontakt.html